EXPERVIS

In expervis haben wir die gute Idee des externen Personalbüros mit unserem Wissen aus 15 Jahren Personaltreuhand zusammengeführt und speziell auf die Bedürfnisse eines KMU Betriebes ausgerichtet.

Da für Ihr Unternehmen aber nur eine individuelle, einzigartige Lösung passt, ist expervis modular aufgebaut und bietet Ihnen die Möglichkeit das ideale, kostengünstige Paket zu schnüren das Sie brauchen. Wir nennen das:

360° expervis

Drei Leistungspakete, expervisPlus, expervisFlex, expervisPro, die Ihnen bei minimalen Aufwand eine maximale Entlastung garantieren.

expervisPlus - Lohn- und Personaladministration
Alle monatlich wiederkehrenden Aufgaben werden von uns verarbeitet. Folgende monatlichen und jährlichen Tätigkeiten der MYJOB GMBH enthalten:

LOHNBUCHHALTUNG
Alle monatlich wiederkehrenden Aufgaben werden von uns verarbeitet. Folgende monatlichen und jährlichen Tätigkeiten der MYJOB GMBH enthalten:

• Monatliche Pflege der Stammdaten (Lohnanpassungen und Pflegen der Lohnstammdaten, die den aktuellen Monat betreffen)
• Erstellen der monatlichen Lohnabrechnung für die Mitarbeiter
• Generieren des monatlichen Standardbuchungsbeleg für die Finanzbuchhaltung
• Aufbereiten des DTA-Files für den Lohnlauf und Upload im Online-Banking
• Elektronischer Versand der Lohnabrechnungen

JAHRESENDVERARBEITUNG

• Die notwendigen Jahresendarbeiten (Erstellen der Jahresenddeklarationen für die AHV, BVG, UVG und KTG sowie der Jahreslohnausweise für alle Mitarbeiter) sind abgedeckt. Alle folgenden Jahresendarbeiten werden erbracht:
• Erstellen der Jahresenddeklaration AHV/ALV/FAK
• Erstellen der Jahresenddeklaration UVG/UVGZ
• Erstellen der Jahresenddeklaration KTG
• Versand der Jahresenddeklarationen an die betreffenden Drittparteien (AHV,UVG,KTG)
• Erstellen der Jahres-Lohnausweise für alle Mitarbeiter
• Abschluss der jährlichen Lohnbuchhaltung und Eröffnen der nächsten Periode

PERSONALADMINISTRATION

• Mutationen und Korrekturen für Vormonate, die eine rückwirkende Korrektur auslösen
• Austritt eines bisherigen Mitarbeiters abwickeln (Abmeldung bei den Sozialbehörden und Abschluss in Lohn-System)
• Unterjährige Lohnmeldungen an BVG infolge von Lohnanpassungen
• Einmalige Berechnungen des Privatanteils bei Nutzung eines Geschäftsautos
• Administration Eintritte (Anmeldung bei den Behörden und Versicherung - AHV, BVG und QST)
• Erfassung Ein-, Austritte in Lohn-System
• Absenzen Verwaltung (Abwesenheit aufgrund von Unfall, Krankheit, Militär oder Mutterschaftsurlaub)
• Administration von unbezahltem Urlaub für einen Mitarbeiter
• Bestätigung für die Arbeitslosenversicherung für frühere Mitarbeiter
• Anmeldungen und Abklärungen betreffend Kinderzulagen
• Überprüfung, ob neue Lohnteile steuerpflichtig und/oder sozialabgabepflichtig sind
• Quellensteuerabrechnung
• Hochladen DTA
• Visum DTA

expervisFlex - Support uns Coaching

• Arbeitszeugnisse
• Lohnrunde
• Kündigungsprozess
• arbeitsrechtlichen Fragen im Zusammenhang mit Sozialversicherungen
• Langzeitkranken und Mutterschaft
• internen Weiterbildungen
• Beförderungen
• Mitarbeiterbefragungen
• div. Führungsaufgaben
• Erstellen und aktualisieren des Organigramms
• Erstellen div. Vereinbarungen(z.B. Weiterbildungsvereinbarungen)

erpervisPro - Personal- und Strategieentwicklung

• Stellenbeschreibung / Anforderungsprofil
• Analysieren der Ist-Situation
• Erarbeiten der Reglemente und Anstellungsbedingungen
• Evaluieren des Lohn- und Personalinformationssystems
• Personal-Prozessoptimierung
• Ressourcenplanung
• Lehrlingskonzept
• Empfehlungen zu Sozialversicherungen (Krankentaggeld, Unfall, Pensionskasse)
• Kompetenzen sichtbar und zugänglich machen
• Kompetenzlücken erkennen und richtig reagieren
• Mitarbeiter nach ihren Stärken einsetzen
• Systematisches Entwickeln durch klare Ziele und Maßnahmen
• Erhöhte Produktivität und Mitarbeiterzufriedenheit
• Assessment
• Interims Management